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Wie kann ich als Unternehmer eine Vollmacht einrichten?

Mit einer Vollmacht befähigen Sie ausgewählte Personen, wie zum Beispiel einen von Ihnen eingesetzten Geschäftsführer, die Bankgeschäfte Ihres Unternehmens zu übernehmen und über Unternehmenskonten zu verfügen. Befähigen Sie eine Person, welche in Notfallsituationen für Ihr Unternehmen handlungsfähig ist. Sie können eine Bankvollmacht auf nachfolgend beschriebenem Weg beantragen, wenn Sie eine juristische Person, eine Personen- oder Handelsgesellschaft, Personenhandelsgesellschaft oder Gesellschaft des bürgerlichen Rechts vertreten. Halten Sie folgende Daten der Person, die Sie bevollmächtigen möchten, bereit:
  • Persönliche Daten.
  • Meldeadresse.
  • Mobilfunknummer.
  • E-Mail-Adresse.
  1. Gehen Sie auf der Übersichtsseite unten rechts auf "Service".
  2. Im Bereich "Schnelleinstieg" wischen Sie zu "Weitere Services" und klicken Sie die Option an.
  3. Wählen Sie "Vollmacht" und darunter "Einrichtung für einen Unternehmer/Firma".
  4. Es wird geprüft, ob Sie die Vollmacht allein oder mit der Zustimmung einer weiteren Person einrichten können. Sollte die Zustimmung einer weiteren Person notwendig sein, wird dieser der Auftrag in der Auftragsübersicht zur Freigabe, nachdem Sie Schritt 6 durchgeführt haben, angezeigt. 
  5. Erfassen Sie die Daten zum Vollmachtnehmer. Sie können den Umfang der Vollmacht bestimmen und angeben, ob der Vollmachtnehmer einen Online Banking-Zugang oder Zugang zu HBCI / FinTS erhalten soll.
  6. Prüfen Sie Ihre Angaben und geben Sie den Auftrag mit einer TAN frei.
  7. Die angegebene Person erhält eine E-Mail mit Legitimationsinformationen und einer SMS mit Zugangsdaten für videoIDENT.
  8. Nach erfolgreicher Legitimation des Vollmachtnehmers ist die Vollmacht eingerichtet.
  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, um eine Vollmacht als Unternehmer einrichten zu können.
  2. Treffen Sie entsprechend der Rechtsform Ihres Unternehmens eine Auswahl und füllen Sie alle erforderlichen Angaben zur Person aus, die bevollmächtigt werden soll. Sollte die Staatsbürgerschaft der zu bevollmächtigenden Person im Auswahlfeld nicht angeboten werden, nutzen Sie bitte zur Beauftragung das papierhafte Formular.
  3. Nachdem Sie alles befüllt haben, geben Sie den Auftrag per photoTAN frei.
  4. Die von Ihnen bevollmächtigte Person erhält eine E-Mail mit den Legitimationsinformationen und eine SMS mit den Zugangsdaten für die Legitimation per videoIDENT.
  5. Bei gemeinschaftlicher Vertretungsberechtigung muss der Auftrag von einer zweiten berechtigten Person per TAN freigegeben werden. Hierzu wird der Auftrag in der Auftragsübersicht im Anschluss an die Legitimation angezeigt.
Sollten Sie über keinen Online Banking-Zugang verfügen, können Sie alternativ eines der nachfolgend aufgelisteten Formulare nutzen. Wählen Sie das für die Rechtsform Ihres Unternehmens relevante Formular aus. Füllen Sie das Formular vollständig aus und unterschreiben Sie es an den vorgegeben Stellen. Senden Sie uns das unterschriebene Dokument postalisch an: Commerzbank AG, Kaiserstraße 16, 60281 Frankfurt.

Weiterführende Informationen

  • Wenn Sie einen gesetzlichen Vertreter bevollmächtigen möchten, senden Sie uns zusätzlich zum Vollmacht-Antrag eine beglaubigte Kopie eines Nachweisdokumentes, aus dem sich die Vertretungs- bzw. Zeichnungsbefugnis für Ihr Unternehmen ergibt, zu. Das können zum Beispiel ein Registerauszug, ein Gesellschaftsbeschluss, eine Satzung oder ähnliches sein.
  • Vor der Vollmachteinräumung muss sich die bevollmächtigte Person legitimieren. Die Informationen zur Vollmacht werden an den neuen Bevollmächtigten geschickt. 
  • Eine Übersicht Ihrer Vollmachten finden Sie im Online Banking unter "Übersicht von Inhaberschaften und Vollmachten einer Kundenverbindung".
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