Geschäftskonto ohne Steuernummer eröffnen
Sie müssen nicht auf Ihre Steuernummer warten. So eröffnen Sie Ihr Geschäftskonto schon vorher.
Inhaltsverzeichnis
Geschäftskonto ohne Steuernummer, Das Wichtigste in Kürze
- Ein Geschäftskonto lässt sich in der Regel eröffnen, bevor die Steuernummer vom Finanzamt vorliegt.
- Kreditinstitute müssen bei natürlichen Personen die Steuer-Identifikationsnummer erheben. Die hat jede Person in Deutschland bereits.
- Wer eine GmbH oder UG gründet, braucht das Konto sogar zwingend vor der Steuernummer, weil das Stammkapital vor der Handelsregistereintragung eingezahlt sein muss.
- Sobald die Steuernummer da ist, reichen Sie sie bei Ihrer Bank nach.
Können Sie ein Geschäftskonto ohne Steuernummer eröffnen?
Ja, ein Geschäftskonto ohne Steuernummer lässt sich in der Regel eröffnen. Die Steuernummer für Ihren Betrieb vergibt das Finanzamt nämlich erst nach der steuerlichen Erfassung. Bis dahin vergehen mehrere Wochen, Ihr Unternehmen startet aber schon vorher.
Der zeitliche Ablauf ist bei fast jeder Gründung derselbe: Sie melden Ihr Gewerbe an oder gehen zum Notar. Danach reichen Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ein. Die Steuernummer folgt ganz am Ende.
Ein Konto brauchen Sie oft schon vor diesem letzten Schritt. Wer eine GmbH gründet, muss das Stammkapital einzahlen, bevor die Gesellschaft ins Handelsregister eingetragen wird. Freiberufler wollen erste Rechnungen stellen und Betriebsausgaben sauber vom Privatkonto trennen. Banken haben ihre Prozesse auf diese Reihenfolge eingestellt.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen „noch nicht vorhanden" und „gar nicht vorgesehen". Ein Geschäftskonto ohne Steuernummer zu eröffnen ist eine Übergangslösung für die Gründungsphase, kein dauerhafter Verzicht.
Geschäftskonto eröffnen
Ob Freiberufler, GmbH oder wachsendes Unternehmen: Bei der Commerzbank finden Sie das passende Geschäftskonto – digital eröffnet und individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Welche Steuernummer verlangt die Bank überhaupt?
Bei natürlichen Personen müssen Banken die Steuer-ID erheben, nicht die Steuernummer Ihres Betriebs. Das ist der Grund, warum die Kontoeröffnung trotz fehlender Steuernummer funktioniert. Die entscheidende Nummer haben Sie bereits.
Grundlage ist §154 Absatz 2a der Abgabenordnung, die sogenannte Kontenwahrheit. Danach muss Ihre Bank für jeden Kontoinhaber die Steuer-Identifikationsnummer erheben. Dasselbe gilt für alle, die über das Konto verfügen dürfen.
Für Sie als Freiberufler, Einzelunternehmer oder GbR-Gesellschafter ist das eine Entlastung: Die Steuer-ID bekommt jede Person in Deutschland automatisch, und sie bleibt ein Leben lang gleich. Sie finden sie auf Ihrem Einkommensteuerbescheid oder auf der Lohnsteuerbescheinigung.
Bei Gesellschaften wie der GmbH kommt die Wirtschafts-Identifikationsnummer hinzu. Ist sie noch nicht vergeben, genügt die Steuernummer der Gesellschaft.
Welche Nummer ist welche?
| NummerSteuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) | Wer vergibt sie?Bundeszentralamt für Steuern | Wofür?Zuordnung Ihrer Person, Erhebung durch Banken nach §154 AO | Wann haben Sie sie?seit Ihrer Geburt oder seit der Anmeldung in Deutschland |
| NummerSteuernummer, Format je Bundesland | Wer vergibt sie?Ihr zuständiges Finanzamt | Wofür?Zuordnung Ihres Betriebs, Pflichtangabe auf Rechnungen | Wann haben Sie sie?einige Wochen nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung |
| NummerUmsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) | Wer vergibt sie?Bundeszentralamt für Steuern | Wofür?Geschäfte mit Unternehmen im EU-Ausland | Wann haben Sie sie?auf Antrag, auch direkt im Fragebogen |
Hinzu kommt die Wirtschafts-Identifikationsnummer. Das Bundeszentralamt für Steuern vergibt sie seit November 2024 stufenweise. Bis zur flächendeckenden Vergabe genügt weiterhin die Steuernummer als Ordnungskriterium.
Welche Unterlagen brauchen Sie stattdessen?
Freiberufler und Einzelunternehmer
Als Freiberufler weisen Sie Ihre Tätigkeit selbst nach, etwa über Verträge, Auftragsbestätigungen oder Ihre Anmeldung beim Finanzamt. Eine Gewerbeanmeldung gibt es bei den freien Berufen nach §18 EStG nicht. Als Einzelunternehmer legen Sie stattdessen die Gewerbeanmeldung vor. Sind Sie im Handelsregister eingetragen, kommt der Registerauszug hinzu.
GbR und eGbR
Bei der GbR identifizieren sich alle Gesellschafter mit Ausweis und Steuer-ID. Hinzu kommen der Gesellschaftsvertrag, ein Nachweis der Vertretungsberechtigung und bei der eGbR der Auszug aus dem Gesellschaftsregister.
GmbH und UG in Gründung
Hier ist die fehlende Steuernummer kein Sonderfall, sondern zwingend. Die Reihenfolge ist bei GmbH und UG dieselbe:
- 1.Konto der GmbH i. G. eröffnen – auf den Namen der Gesellschaft in Gründung.
- 2.Stammkapital einzahlen – bei der GmbH mindestens 12.500€, bei der UG der volle Betrag.
- 3.Einzahlungsnachweis an den Notar – meist ein Kontoauszug oder eine Bankbestätigung.
- 4.Anmeldung zum Handelsregister – der Notar reicht sie ein.
- 5.Steuerliche Anmeldung nach der Eintragung – erst jetzt erhält die Gesellschaft ihre Steuernummer.
Für diesen Fall bietet die Commerzbank eine digitale Strecke an. Ihr Notariat übermittelt die digital signierten Gründungsunterlagen über das eBO-Postfach direkt an die Bank.
Wie weisen Sie Ihre Identität nach?
Ihre Identität prüft die Bank unabhängig von der Steuernummer. Das schreibt das Geldwäschegesetz vor. Nach §11 GwG müssen Kreditinstitute Vertragspartner vor Beginn der Geschäftsbeziehung identifizieren und die erhobenen Angaben überprüfen. Erhoben werden bei natürlichen Personen Name, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Anschrift.
In der Praxis läuft das je nach Bank über Video-Identifikation, PostIdent oder die Legitimation in der Filiale. Bei Gesellschaften kommt die Frage nach dem wirtschaftlich Berechtigten hinzu. Ohne diesen Schritt wird kein Konto eröffnet, ob mit oder ohne Steuernummer.
Wie läuft die Kontoeröffnung ab?
- 1.Konto und Kontomodell auswählen.
- 2.Antrag ausfüllen und das Pflichtfeld für die Steuernummer vorläufig belegen.
- 3.Unterlagen einreichen, digital oder in der Filiale.
- 4.Identität prüfen lassen.
- 5.Konto nutzen und die Steuernummer nachreichen, sobald sie vorliegt.
Wie Sie das Steuernummer-Feld bei der Commerzbank vorläufig ausfüllen und die Nummer später über Ihre Filiale ergänzen, steht im Service-Beitrag “Kann ich ohne Steuernummer ein Konto eröffnen?”.
Wie beantragen Sie die Steuernummer und wie lange dauert das?
Sie beantragen die Steuernummer mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt. Seit dem 1. Januar 2021 ist die elektronische Übermittlung über ELSTER verpflichtend. Der Papierbogen ist nur noch in Härtefällen auf Antrag zulässig.
Die Frist beträgt einen Monat ab der tatsächlichen Aufnahme Ihrer Tätigkeit. Maßgeblich ist der echte Start, nicht das Datum auf der Gewerbeanmeldung. Wer ein Gewerbe anmeldet, wird vom Finanzamt meist zur Abgabe aufgefordert, weil das Gewerbeamt die Anmeldung weitermeldet. Freiberufler erhalten keine automatische Aufforderung und müssen den Fragebogen von sich aus einreichen.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Eine amtliche Frist für die Bearbeitung gibt es nicht. In der Praxis sind es häufig zwei bis sechs Wochen. Die tatsächliche Dauer hängt vom zuständigen Finanzamt, von der Auslastung und von der Vollständigkeit Ihrer Angaben ab. Rückfragen des Finanzamts können den Vorgang verlängern.
Solange die Steuernummer fehlt, nutzen Sie Ihr Konto normal, müssen die Steuernummer aber nachreichen, sobald sie vorliegt. Die meisten Banken haben eine Nachreichfrist, die Sie vorher prüfen sollten.
FAQ, Häufige Fragen zum Geschäftskonto ohne Steuernummer
Eine feste Frist gibt es nicht. In der Praxis dauert es meist zwei bis sechs Wochen. Die Dauer hängt vom zuständigen Finanzamt und von der Vollständigkeit Ihrer Angaben ab.
Das hängt von Ihrer Tätigkeit ab. Gewerbetreibende legen die Gewerbeanmeldung vor. Freie Berufe nach §18 EStG melden kein Gewerbe an und weisen ihre Tätigkeit auf anderem Weg nach, etwa über Verträge oder die Anmeldung beim Finanzamt.
Die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gehört nach §14 UStG zu den Pflichtangaben. Bei Kleinbetragsrechnungen bis 250€ entfällt sie. Liegt noch keine Nummer vor, klären Sie das Vorgehen mit Ihrer Steuerberatung.
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