Mit CAYA Briefpost online empfangen
Ihr Weg zum papierlosen Büro
Einfache Postbearbeitung
Per E-Mail werden Sie täglich über eingehende Post informiert und können auf der CAYA Plattform auf die digitale Post zugreifen.
Zugriff von überall
CAYA ist Ihr digitaler Briefkasten. Sie können online von überall auf Ihre Briefpost zugreifen – ortsunabhängig.
Einfache Nachweis-Erbringung
Die eingehende digitale Post wird mit einem Zeitstempel versehen und kann so jederzeit als Nachweis vorgelegt werden.
Sicher und Compliance-konform
Unterlagen und Dokumente werden in CAYA revisionssicher abgelegt. Die Prozesse hierzu sind ISO-zertifiziert.
Alle wichtigen Unterlagen an einem Ort
Digitale Post und wichtige Dokumente können einfach über die Document Cloud in Ordnern abgelegt und über die Volltextsuche aufgerufen werden.
Effiziente Bearbeitung
Post verteilen oder Formulare digital unterschreiben: Vereinfachen Sie Ihre Alltagsprozesse mit CAYA und sparen Sie Zeit.
So funktioniert die Briefdigitalisierung
Weiterleitung an Scan-Zentren
Über einen Nachsendeauftrag bei der Post oder die Weitergabe Ihrer CAYA-Postbox-Adresse wird Ihre Post automatisch weitergeleitet.
Digitalisierung Ihrer Post
Ihre Post wird taggleich in drei Scan-Zentren digitalisiert: hochautomatisiert, ISO-zertifiziert und geprüft.
Online erhalten und verwalten
Sie erhalten tagesaktuell eine Benachrichtigung über eingegangene Post über Ihre E-Mail-Inbox. Danach verwalten und bearbeiten Sie Ihre Post online.
Haben Sie noch Fragen?
CAYA digitalisiert Ihre Post und stellt Ihnen diese täglich via Web & Mobile App zur Verfügung. So haben Sie weltweit jederzeit Zugriff auf neu eingehende Post oder alte Unterlagen.
Ihre Post können Sie einfach in Ordnern strukturieren, über die Volltextsuche wiederfinden oder empfangene Rechnungen mittels CAYA PayNow direkt bezahlen.
Die Daten werden in Rechenzentren im Frankfurter Bankenumfeld gespeichert und physische Briefe kostenlos archiviert. Sie entscheiden, ob diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist an Sie geschickt, dauerhaft archiviert oder vernichtet werden sollen.
Datenschutz, Vertraulichkeit und die Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards. Alle Informationen haben wir Ihnen übersichtlich zusammengestellt:
Sicherheit & Datenschutz bei CAYA
Die digitalisierte Briefpost steht Ihnen dauerhaft zur Verfügung. Selbst wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, haben Sie weiterhin Zugriff auf alle bereits digitalisierten Dokumente. Selbstverständlich löschen wir Ihre digitale Post, wenn Sie uns dazu auffordern.